超整理法, 2

兩項重點必須遵守:一是取出用過的檔案不要放回原位,而放進最左邊,如此日復一日,常用的資料集中在左邊,被「推擠」到最右邊的,多半是不常用的資料。二是將同學錄、電話簿、保證書、說明書等要永久或長期保存的資料,放在書架最右邊,標上特別記號。

「野口式推擠建檔」的優點包括,輕鬆隨手地就可以把桌上的資料整理好,不像以前要剪貼、分類,弄得人仰馬翻;最近常用的檔案都集中在左邊,立刻可以找到所需資料,而靠近右邊,比較不常用的資料,可以定期查看,丟掉不用的資料。

— 「超級」整理.超高效率

— 天下雜誌 173 期

— 孫曉萍

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2022.07.02 Saturday ACHK